Quel logiciel de devis / facture choisir pour le bâtiment ?
Les logiciels de devis et de facture servent à établir des documents conformes à la loi en quelques clics. Ils font gagner beaucoup de temps et permettent ainsi de vous consacrer à votre métier et à vos clients. Dans le domaine du BTP, les outils de facturation sont de plus en plus nombreux au point où en choisir un s’avère difficile. Vous avez une entreprise spécialisée dans ce secteur d’activité et recherchez un outil pour vous faciliter la tâche quotidiennement ? Voici les logiciels de devis/facture pour le bâtiment à choisir.
Pourquoi opter pour un logiciel de facturation bâtiment ?
Depuis la loi anti-fraude à la TVA, facturer ses clients avec un logiciel est de rigueur pour toutes les entreprises assujetties à la TVA. Obligatoire ou non, cet outil reste fortement recommandé pour bien établir vos devis et factures. Voici 3 raisons de passer à un logiciel de devis facture bâtiment.
Le gain de temps
Plutôt que de tout rédiger à la main, il vaut mieux vous simplifier la vie et laisser le logiciel faire le travail à sa place. Ces derniers sont capables d’automatiser bon nombre de processus. Ils permettent de créer des documents conformes et munis de toutes les mentions obligatoires en quelques minutes seulement.
Le retour sur investissement
En passant moins de temps sur la partie administrative, vous avez automatiquement plus de temps à consacrer à votre corps de métier. Qui dit plus de contrats, dit un meilleur chiffre d’affaires pour l’entreprise.
Le professionnalisme
Il est possible de réaliser des devis et des factures avec un outil de traitement de texte comme Excel ou Word. Cependant, le résultat n’est pas toujours des plus esthétiques. De plus, un logiciel permet de personnaliser facilement la mise en page : logo, couleurs, choix de la police pour obtenir une facture professionnelle.
Les critères pour de choix d’un logiciel de devis / factures bâtiment
Plusieurs critères sont à prendre en compte pour le choix de cet outil de travail.
L’ergonomie et la prise en main du logiciel de facturation
La complexité d’utilisation constitue souvent un frein à l’achat d’un logiciel de facturation bâtiment. L’objectif étant de vous faire gagner du temps et non d’en perdre, Une bonne prise en main est donc un critère de choix important. Privilégiez un outil à l’interface intuitif et facile à maîtriser.
Les fonctionnalités du programme bâtiment
Travailler dans le secteur du bâtiment implique de nombreuses spécificités propres à l’activité d’artisan. Les fonctions à privilégier pour un logiciel de facturation BTP sont :
- la création et l’importation de bibliothèques d’ouvrages BTP, de fourniture et main-d’œuvre ;
- le calcul du déboursé sec, des marges, des taux de TVA normaux ou réduits… ;
- L’édition de devis travaux et de factures spéciales bâtiment : acompte, avoir, avancement et situation de chantier ;
- le suivi de chantier, gestion commerciale et centralisation des coordonnées des clients.
Bon à savoir :
Il est important de s’assurer que le logiciel intègre toutes ces fonctionnalités
Les meilleurs logiciels du marché
Afin de vous aider dans votre choix, voici une sélection de logiciels que vous pouvez utiliser.
Facture.net
Facture.net est une bonne solution si vous cherchez un logiciel de devis et facture gratuit et simple. Contrairement à d’autres outils, ce logiciel fonctionne en ligne et n’a donc pas besoin d’être installé. Il suffit de vous créer un compte sur le site pour commencer à l’utiliser.
Facture.net permet :
- d’éditer des factures et des devis,
- de classer vos fichiers par catégorie,
- et d’exporter vos documents sous différents formats.
Le tout se fait via une interface plutôt moderne et agréable. Il est même équipé d’une fonction CMR pour gérer vos clients. Ce logiciel se destine à tous les statuts et les champs d’activités professionnelles : auto-entrepreneurs, TPE, PME, tous métiers confondus. C’est un outil pratique pour facturer vos premiers chantiers. Le temps, par exemple, de vous constituer un portefeuille client plus fourni et de signer des contrats plus importants.
Facturedevis.fr
Pour un usage basique et express, il y a facturedevis.fr. Comme pour le précédent, vous n’avez besoin de vous inscrire, de créer un compte ou de télécharger le programme, tout se fait directement en ligne. Dès la page d’accueil, très épurée, ce logiciel devis facture propose plusieurs modèles de documents prêts à remplir : facture, devis et quittance de loyer. Il suffit d’en sélectionner un sur la liste.
Vous aurez à renseigner ensuite les différents champs du template avec vos propres informations (nom de l’entreprise, du client, descriptions des travaux, etc.). Une fois terminé, vous pouvez télécharger la facture en PDF ou l’envoyer à votre client directement par e-mail. Par contre, l’extrême facilité et rapidité d’utilisation de ce logiciel est appréciable.
Sage Batigest i7
Pour un usage basique et express, il y a facturedevis.fr. Comme pour le précédent, vous n’avez besoin de vous inscrire, de créer un compte ou de télécharger le programme, tout se fait directement en ligne. Dès la page d’accueil, très épurée, ce logiciel devis facture propose plusieurs modèles de documents prêts à remplir : facture, devis et quittance de loyer. Il suffit d’en sélectionner un sur la liste.
Vous aurez à renseigner ensuite les différents champs du template avec vos propres informations (nom de l’entreprise, du client, descriptions des travaux, etc.). Une fois terminé, vous pouvez télécharger la facture en PDF ou l’envoyer à votre client directement par e-mail. Par contre, l’extrême facilité et rapidité d’utilisation de ce logiciel est appréciable.
Tolteck
Tolteck est l’un des meilleurs choix pour les professionnels qui commencent une entreprise individuelle, mais pas seulement. C’est un logiciel 100 % en ligne qui permet de créer efficacement des devis et des factures pour le bâtiment sans rien à installer. Fonctionnant depuis un navigateur web, il est facturé 19 € par mois (HT) en abonnement annuel.
Tolteck est particulièrement recommandé aux entreprises qui veulent un outil focalisé sur la création rapide de devis et de factures pour le bâtiment. Cet outil propose tout ce qu’il faut pour générer des devis et factures grâce à une ergonomie agréable et intuitive.
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